In Tübingen wurde mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut gegründet, das ELLIS-Institut. Damit wurde in Deutschland ein neuartiges und bisher einmaliges Konstrukt geschaffen, das Spitzenwissenschaftlern erstklassige Arbeitsbedingungen bietet. Um dies zu ermöglichen, braucht es auch eine hoch motivierte Verwaltung, die den Dienstleistungsgedanken ernst nimmt und die Wissenschaftler am Institut nicht nur unterstützt, sondern auch Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um das Arbeitsleben ist.

Das Institut ist in das Innovationsökosystem „Cyber Valley“ eingebettet, ein in Europa einmaliger Zusammenschluss von Institutionen, die Forschung auf dem Gebiet der KI betreiben.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in Drittmittelprojekten von der Antragstellung bis zur finalen Abwicklung
• Mitarbeit in Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Umsetzung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
• Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und bei Jahresabschlussarbeiten
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushalts- und Drittmittel
• Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben im Bereich Personalwesen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines internen Berichtswesens
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Personal- und Finanzdienstleiter
• Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Vertretung der Verwaltungsleitung

Die Stelle erfordert ferner ein hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Begeisterung an der Idee, in einem dynamischen Umfeld aktiv an der Entwicklung eines modernen Forschungsinstituts mitzuwirken. Sie sind der Leitung der Verwaltung der gGmbH unterstellt.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch Kenntnisse
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung und Finanzen
• Erfahrungen in den Bereichen Wissenschaftsverwaltung / Forschungsmanagement / Hochschulverwaltung oder sonstigen öffentlich geförderten Einrichtungen sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in wechselnde Problemstellungen und Entwicklung von Lösungsvorschlagen

Unser Angebot

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management, IT und Verwaltung.

Wir sind – noch – ein kleines Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen wir auf ein Höchstmaß an Kollegialität und volle Integration jedes Mitarbeiters / jeder Mitarbeiterin. Für uns sind Teamarbeit und Corporate Identity keine Platituden. Deswegen herrscht an unserem Institut ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist und in dem auch gelacht werden darf.

Die Stelle wird je nach Qualifikation bis zu TV-L E12 (Entgeltstufe und -gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet.

Wir streben die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Informieren Sie sich gerne vorab telefonisch bei Frau Dr. Annette Schmid, Telefon: +49 (0) 171 4194173

Bewerbungen senden Sie bitte an: applications@tue.ellis.eu